Instellingen

Deze pagina laat je de planningsgerelateerde instellingen van je stal aanpassen: fok‑intervallen, dagdelen, activiteitstypes en kalenderfeeds.

Handig om te weten

• Bij het openen van de pagina worden de huidige organisatie‑instellingen geladen; een laadspinnersymbool wordt weergegeven totdat de gegevens beschikbaar zijn.
• Kaders verschijnen alleen als je de benodigde module hebt: de fok‑velden in Algemene instellingen vereisen de fokmodule, en Kalenderfeeds worden niet weergegeven voor BP‑organisaties.
• Na het opslaan van wijzigingen in een kader ververst de pagina automatisch, zodat je altijd de nieuwste configuratie ziet.

Algemene instellingen

Deze tegel toont de standaardinstellingen voor de fokplanning in je organisatie.

Lezen van de algemene instellingen

• Weken tussen inseminatie en vaccinatie: het aantal weken; een streepje ‘‑’ betekent dat deze instelling niet is ingesteld.
• Dagen tussen inseminatie en drachtigheidscontrole: het aantal dagen; een streepje ‘‑’ betekent dat deze instelling niet is ingesteld.
• Aantal paardenboxen voor merriecycluscontroles: hoeveel boxen beschikbaar zijn voor merriecycluscontroles; een streepje ‘‑’ betekent niet ingesteld (wordt alleen getoond als de fokmodule ingeschakeld is).

De fokinstellingen aanpassen

1. Klik op Bewerk op de tegel.
2. In het Instellingen bijwerken‑venster vul je de velden:
   • Weken tussen inseminatie en vaccinatie – aantal weken; leeg laten om automatische vaccinatie uit te schakelen.
   • Dagen tussen inseminatie en drachtigheidscontrole – aantal dagen; leeg laten om automatische drachtigheidscontroles uit te schakelen.
   • Aantal paardenboxen voor merriecycluscontroles – totaal beschikbare boxen (verplicht als fok gebruikt wordt).
3. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren, of op Annuleren om af te breken.

Goed om te weten

• De tegel verschijnt pas nadat de organisatie‑gegevens zijn geladen.
• De regel “Aantal paardenboxen voor merriecycluscontroles” wordt alleen getoond als de fok‑module geactiveerd is voor jouw organisatie.
• Je moet rechten hebben om de organisatie‑instellingen te wijzigen om de Bewerk‑knop te zien en te gebruiken.

Instellingen bijwerken

Gebruik dit formulier om de standaardinstellingen voor fokgerelateerde taken in te stellen.

Weken tussen inseminatie en vaccinatie

• Weken tussen inseminatie en vaccinatie: aantal weken dat de systeem wacht na een inseminatie voordat automatisch een vaccinatie‑activiteit wordt toegevoegd. Laat het veld leeg om geen automatische vaccinatie te krijgen.

Dagen tussen inseminatie en drachtigheidscontrole

• Dagen tussen inseminatie en drachtigheidscontrole: aantal dagen dat de systeem wacht na een inseminatie voordat automatisch een drachtigheidscontrole wordt toegevoegd. Laat leeg om de automatische controle uit te schakelen.

Aantal paardenboxen voor merriecycluscontroles

• Aantal paardenboxen voor merriecycluscontroles: hoeveel paardenboxen beschikbaar zijn voor merrie‑cycluscontroles. Deze waarde wordt gebruikt bij het plannen van die controles (alleen zichtbaar als je toegang hebt tot de fokmodule).

Na opslaan

• De nieuwe waarden worden opgeslagen voor jouw organisatie en worden gebruikt bij toekomstige fokactiviteiten; de aangepaste instellingen verschijnen direct in de tegel “Algemene instellingen”.

Planningsinstellingen

Toont of jouw organisatie dagdelen gebruikt en geeft een overzicht van alle ingestelde dagdelen met hun begin‑en eindtijden.

Lezen van de Planningsinstellingen

• Gebruik dagdelen: Ja als er meer dan één dagdeel is ingesteld, anders Nee.
• Dagdelen: Een opsomming van elke dagdeelnaam met de bijbehorende tijdsreeks (bijv. Ochtend 06:00 – 12:00).

Dagdeelinstellingen bijwerken

1. Klik op de Bewerk knop (potloodicoon) op de tegel om het formulier voor dagdeelinstellingen te openen.

Goed om te weten

• De tegel wordt getoond nadat een organisatie is geselecteerd en de dagdeel‑gegevens geladen zijn.
• Gebruik dagdelen toont Ja alleen als er minimaal twee dagdelen bestaan.
• De Bewerk knop wordt alleen weergegeven als je rechten hebt om planningsinstellingen aan te passen.

Werk de dagdeelinstellingen bij

Gebruik dit formulier om dagdelen te definiëren die je planningsdag in blokken verdelen.

Naam

• Geef een herkenbare naam voor het dagdeel; deze wordt getoond in de planning.

Starttijd

• Stel het tijdstip in waarop het dagdeel begint; de eerste starttijd is vast en kan niet worden aangepast.

Verwijderen (prullenbak‑icoon)

• Klik op het prullenbak‑icoon om een dagdeel te verwijderen (niet mogelijk voor het eerste dagdeel).

Dagdeel toevoegen

• Druk op Dagdeel toevoegen om een nieuw dagdeel toe te voegen; vul een naam en een starttijd in.

Na opslaan

• De configuratie wordt direct toegepast in de planning en verschijnt in de lijst “Dagdelen” op de tegel.

Activiteitstypes

• Naam: wordt getoond in een gekleurde balk; dit is de naam die je ziet bij het plannen of uitvoeren van een activiteit.
• Categorie: een label (Verzorging, Sport, Fokkerij) dat aangeeft tot welke groep het type behoort. Verzorgingsactiviteiten verschijnen op het tabblad Verzorging.
• Rol: lijst met rolnamen die deze activiteit mogen uitvoeren.
• Bel‑icoon: geeft aan dat een herinnering wordt gestuurd; beweeg de muis over het icoon om te zien hoeveel dagen vóór de activiteit de herinnering plaatsvindt.
• Bel‑sluit‑icoon: er is geen herinnering ingesteld.
• Gedeactiveerd‑label: geeft aan dat het activiteitstype verborgen is en niet geselecteerd kan worden; de rij wordt weergegeven met verminderde opacity.

Activiteitstype toevoegen

1. Klik op de Toevoegen‑knop rechtsboven in de tegel. Het Activiteitstype toevoegen‑formulier verschijnt waarin je naam, categorie, kleur, rollen en meldingen kunt instellen.

Activiteitstype bewerken

1. Klik op het drie‑punt menu aan de rechterkant van de rij.
2. Kies Bewerk. Hetzelfde formulier wordt geopend met de huidige gegevens.

Activiteitstype uitschakelen of verwijderen

1. Klik op het drie‑punt menu aan de rechterkant van de rij.
2. Kies Uitschakelen om een standaardtype te verbergen, of Verwijderen om een niet‑standaardtype te verwijderen. Bevestig de verwijdering in het pop‑up‑venster.

Verzorgingsactiviteiten herschikken

Druk op de Herschikken‑knop (naast Toevoegen) om het dialoogvenster voor het ordenen van verzorgingsactiviteiten te openen. (Uitleg vind je in de sectie “Verzorgingsactiviteiten herschikken”.)

Goed om te weten

• De Rol‑kolom is alleen zichtbaar als je de rechten hebt om rollen te bekijken.
• De Categorie‑keuzelijst en de optie om een factureerbaar item aan te maken zijn alleen beschikbaar als jouw organisatie de Financiële module gebruikt.
• Gedeactiveerde activiteitstypes krijgen een “Gedeactiveerd” label en worden met een gedempte kleur weergegeven.

Verzorgingsactiviteiten herschikken

Met dit scherm kun je de volgorde van verzorgingsactiviteiten aanpassen op het tabblad Verzorging.

Naar boven / Naar beneden

• Klik op Naar boven om een activiteit een positie hoger te zetten; klik op Naar beneden om een positie lager te plaatsen. De knoppen zijn uitgeschakeld voor de eerste en laatste regel.

Na opslaan

• Na op Opslaan te klikken wordt de nieuwe volgorde opgeslagen en meteen getoond op het tabblad Verzorging.

Sluiten

• Druk op Sluiten om het venster te verlaten zonder de volgorde te bewaren.

Activiteitstype toevoegen of bewerken

Met dit formulier definieer je de eigenschappen van een activiteitstype die je kunt gebruiken bij het plannen van verzorgings-, sport‑ of fokactiviteiten.

Categorie

• Kies Fokkerij, Verzorging of Sport; hiermee wordt het type gegroepeerd in het planningsoverzicht.

Meldingen

• Schakel Meldingen in om een herinnering te ontvangen vóór elke geplande activiteit van dit type.

Dagen tussen herinnering en geplande activiteit

• Geef het aantal dagen op vóór de activiteit wanneer de herinnering moet worden gestuurd (zichtbaar alleen bij ingeschakelde meldingen).

Rollen

• Selecteer de Rollen die dit activiteitstype mogen plannen of uitvoeren.

Kleur

• Kies een Kleur; deze wordt getoond in de kalender voor activiteiten van dit type.

Na opslaan

• Het activiteitstype verschijnt in de lijst onder Activiteitinstellingen en is direct beschikbaar bij het plannen; ingeschakelde meldingen sturen de ingestelde herinneringen.

Kalenderfeeds

Deze tegel geeft een overzicht van de kalenderfeeds die je hebt ingesteld om automatisch je planning te synchroniseren met je eigen agenda‑app.

Lezen van de Kalenderfeeds

• Type: het soort evenementen dat de feed bevat (Activiteiten, Voer, Faciliteit‑evenementen, etc.).
• Activiteitstypes: blauwe labels (maximaal drie) geven aan welke activiteitstypes zijn opgenomen; laat leeg om alle types op te nemen.
• Paarden: groene labels met een paardenicoon geven aan welke paarden zijn opgenomen; laat leeg om alle paarden op te nemen.
• Gemaakt op: datum waarop de feed is aangemaakt.
• Toevoegen aan agenda‑knop: opent de webcal‑URL in je agenda‑app zodat je kunt abonneren.
• Menu (drie‑punt‑icoon): biedt Kopieer link (kopieert de webcal‑URL) of Verwijderen (verwijdert de feed na bevestiging).

Een nieuwe kalenderfeed toevoegen

1. Klik op de Toevoegen‑knop rechtsboven in de tegel; het Kalenderfeed toevoegen‑formulier wordt geopend (zie eigen helpsectie).

Abonneer op een feed in je agenda

1. Klik op de Toevoegen aan agenda‑knop op de gewenste feed‑rij.

Een feed‑link kopiëren

1. Klik op het Menu (drie‑punt‑icoon) op de feed‑rij.
2. Kies Kopieer link – de link wordt naar je klembord gekopieerd.

Een kalenderfeed verwijderen

1. Klik op het Menu (drie‑punt‑icoon) op de feed‑rij.
2. Kies Verwijderen en bevestig de waarschuwing.

Goed om te weten

• De tegel wordt alleen getoond als je de rechten hebt om kalenderfeeds in je organisatie te beheren.
• Een lege filter betekent dat de feed alles van die categorie omvat.
• Per filter worden maximaal drie labels getoond; extra items verschijnen als “+x”.

Kalenderfeed toevoegen

Gebruik dit formulier om een kalenderfeed te maken die automatisch de gekozen gebeurtenissen naar een externe agenda synchroniseert.

Type

• Kies welk soort gebeurtenissen de feed moet bevatten (Activiteiten, Voer, Feestdagen, Faciliteit‑evenementen, Beschikbaarheid, Dagelijkse notities). Deze keuze bepaalt welke extra filters verschijnen.

Activiteitstypes

• (Alleen wanneer Type op Activiteiten staat) Selecteer de gewenste activiteitstypen; laat leeg om alle activiteitstypen op te nemen.

Paarden

• (Alleen voor Activiteiten, Voer of Faciliteit‑evenementen) Kies de paarden waarvan de gebeurtenissen in de feed moeten komen; laat leeg om alle paarden op te nemen.

Na het opslaan

• De nieuwe kalenderfeed verschijnt in de lijst met kalenderfeeds onder Instellingen → Activiteiten en begint direct met het synchroniseren van de gekozen gebeurtenissen.