Duplicaat samenvoegen
Gebruik deze pagina wanneer je dubbele contacten hebt die je wilt samenvoegen tot één record.
Wat staat op deze pagina
- Duplicaatkaarten: een horizontale strip met elke duplicaatcontact. Elke kaart toont de naam, het type en een ster voor het primaire. Gebruik de Als primair instellen knop om het primaire te wijzigen, en tik op de kaart of het selectievakje om deze wel of niet te selecteren voor samenvoegen.
- Contactgegevens: het formulier waarin je de gegevens van het primaire contact bewerkt. Velden die verschillende waarden hebben in de geselecteerde duplicaten tonen een Verschilt‑label zodat je kunt kiezen welke waarde behouden blijft.
- Verwijderde contacten‑label: verschijnt wanneer een duplicaat gemarkeerd is als verwijderd; verwijderde contacten worden toch samengevoegd omdat ze gekoppeld kunnen zijn aan facturen of andere records.
Veelvoorkomende taken
Primair contact kiezen
- Zoek de kaart die je wilt behouden.
- Tik op de knop Als primair instellen; de ster en het Primair‑label verschijnen.
Duplicaten selecteren voor samenvoegen
- Tik op een kaart of het selectievakje om de selectie aan of uit te zetten; de “X geselecteerd” teller wordt bijgewerkt.
- De knop Geselecteerde duplicaten samenvoegen blijft uitgeschakeld tot er minstens één duplicaat is geselecteerd.
Controleren en samenvoegen
- In het Contactgegevens‑formulier zoek je velden gemarkeerd met Verschilt en kies je de gewenste waarde.
- Klik op de knop Geselecteerde duplicaten samenvoegen.
- Bevestig in het dialoogvenster door op Samenvoegen te klikken (of Annuleren om te stoppen). De samenvoeging kan niet ongedaan worden gemaakt.
Goed om te weten
- Verwijderde contacten krijgen een rood Verwijderd label en worden toch samengevoegd, omdat ze mogelijk gekoppeld zijn aan facturen of andere records.
- Als het geopende primaire contact is gemarkeerd als verwijderd, kiest de app automatisch een niet‑verwijderd duplicaat als primair – eenmalig per paginalaadtijd.
- De horizontale lijst kan kaarten aan de rechterkant verbergen; op een computer kun je scrollen, op een mobiel apparaat vegen – de hint “Scroll voor meer →” of “Swipe voor meer” geeft dit aan.
- De knop Geselecteerde duplicaten samenvoegen is alleen actief wanneer er minimaal één duplicaat geselecteerd is.