Bestellingen

Deze pagina toont alle sperma‑bestellingen voor jouw stal; gebruik hem om details te bekijken, de lijst te filteren, onvolledige bestellingen te herkennen en acties uit te voeren zoals een nieuwe bestelling aanmaken of een verzendbon exporteren.

Wat staat op deze pagina

• Filter: opent een dialoog waarin je bestellingen kunt beperken op pick‑status, bestelstatus, certificaat, volledigheid, sperma‑type, gebruikstype, verzendland en meer.
• Zoek station of een veld in de order...: typ tekst om snel een order te vinden op stationsnaam, merrie, hengst, ordernummer, enz.
• Bestellingen: tabel die elke order weergeeft met kolommen Verzenddatum, Hengst, Winstation, Type, Klant, Merrie, Agent, DNR, Certificaat, Afleveradres, Betaling. Rijen kunnen een waarschuwingsteken tonen voor onvolledige gegevens, een ping‑icoontje voor recent aangemaakte orders en een Webshop‑label voor webshop‑orders.
• Nieuwe bestelling: knop rechtsboven die het formulier voor een nieuwe bestelling opent.
• Verzendbon exporteren: knop rechtsboven die een modal opent om een verzendbon voor de gefilterde bestellingen te downloaden.

Veelvoorkomende taken

Een specifieke fokbestelling vinden

1. Klik op Filter, kies criteria (bijv. Hengst, Merrie, Besteld) en druk op Filter toepassen.
2. Of typ een term in het Zoek station of een veld in de order...‑veld en druk op Enter.

Een nieuwe fokbestelling toevoegen

1. Klik op Nieuwe bestelling.
2. Vul de verplichte velden in (merrie, hengst, sperma‑type, afleveradres, klant, …).
3. Klik op Bestelling opslaan (of Bestelling plaatsen om direct af te ronden).

Een verzendbon exporteren

1. Klik op Verzendbon exporteren.
2. Het systeem laadt alle overeenkomende bestellingen (een spinner kan verschijnen); zodra klaar wordt het bestand automatisch gedownload.

Handig om te weten

• Bestellingen waarbij het klant‑e‑mail, de UELN van de merrie of een volledig afleveradres ontbreekt, tonen een geel waarschuwingsicoon met tooltip Onvolledige bestelling; deze velden moeten worden ingevuld voordat de order kan worden afgerond.
• Een klein blauw stipje (ping) verschijnt naast bestellingen die binnen de laatste 15 minuten zijn aangemaakt, om aan te geven dat ze nieuw zijn.
• Bestellingen die via de webshop zijn aangemaakt, krijgen een blauw Webshop‑label.
• De knoppen Nieuwe bestelling en Verzendbon exporteren worden alleen weergegeven als je de rechten hebt om bestellingen te beheren; abonnementsartikelen worden niet getoond.

Verzendbon exporteren – knop in de actie‑balk rechtsboven. Bestelling opslaan – wordt geopend via de Nieuwe bestelling‑knop in de actie‑balk rechtsboven.

Verzendbon exporteren

Met dit venster kun je PDF‑verzenddocumenten genereren voor de geselecteerde sperma‑winstations en verzendservices.

Sperma-winstation

• Kies één of meerdere winstations; alleen bestellingen van die stations worden meegenomen. Bij openen zijn alle stations al aangevinkt.

Verzendservice

• Kies één of meerdere verzendservices; alleen bestellingen die de gekozen service hebben gebruikt worden meegenomen. Een service wordt alleen getoond als er een startnummer voor de verzendbon is ingesteld in de instellingen van de service (de hint legt uit waar).

Na opslaan

• Klik op de Export orders‑knop (het aantal bestellingen staat erop) om drie PDF‑bestanden te downloaden: een verzendbon, een blad met adreslabels en een verzendmanifest. Er worden geen ordergegevens aangepast.

Nieuwe bestelling

Maak of bewerk een sperma‑bestelling voor een merrie, waarbij merrie, hengst, gebruikstype en verzending worden gekoppeld.

Merrie en klant

• Merrie – kies een merrie; de eigenaar wordt automatisch de Klant. Als de klant geen eigenaar is, klik Toevoegen als eigenaar. Je kunt een Agent / Inseminatiestation en een Fokplan (vult het gebruikstype) selecteren.

Sperma

• Hengst – kies een hengstproduct (prijs). Gebruikstype – KI, ET of ICSI. Sperma‑winstation – verplicht. Korting – optioneel. Sperma type – Vers, Diepvries, Onverdund of Diep hoorn (sommige opties kunnen uitgeschakeld zijn).

Verzenden / ophalen

• Land – bestemmingsland. Verzendmethode – kies een optie (volgende dag, dezelfde dag, eigen bezorging, ophalen of geen). Het datumlabel wordt Verzenddatum of Ophaaldatum. Bij leveringen worden adresvelden getoond.

Anders

• Verzendlocatie Traces-nummer, Traces certificaatnummer, E‑Cert certificaatnummer en de bijbehorende zegelnummers verschijnen wanneer vereist voor EU‑ of non‑EU‑zendingen.

Na het opslaan

• De bestelling verschijnt in de foklijst; klik Bestelling plaatsen om af te ronden (e‑mail wordt verzonden als Orderbevestiging per e‑mail verzenden is aangevinkt) of Bestelling opslaan voor een concept.