Faciliteiten: hoe het werkt

Faciliteiten zijn de onderdelen van je stal die je kunt reserveren voor een paard – arena’s, stapmolens, loopbanden, solariums en vergelijkbare middelen. Eigenaren en je medewerkers gebruiken ze om activiteiten in te plannen, het gebruik bij te houden en facturen te maken. Elke reservatie wordt opgeslagen als een activiteit, zodat ze zichtbaar is in de activiteitenmodule.

Wat een faciliteit is

Een faciliteit behoort tot een Stal, heeft een Type faciliteit, een naam en een capaciteit die aangeeft hoeveel paarden er tegelijk gebruik van kunnen maken. Een faciliteit kan ingeschakeld of uitgeschakeld worden; een uitgeschakelde faciliteit krijgt een Disabled label en verschijnt niet in de reserveringskalender.

Hoe het werkt

1. Beheer faciliteiten – Definieer de faciliteiten, stel hun type, naam, capaciteit en of ze ingeschakeld zijn. Zo bepaal je welke middelen beschikbaar zijn voor reserveringen.
2. Faciliteitsreserveringen – In de kalender kun je een reservatie voor een paard aanmaken, de faciliteit, datum, starttijd en duur kiezen en opslaan. Later kun je je eigen reservaties bewerken of annuleren.
3. Gebruik het Type faciliteit‑filter (en de Stal‑filter als je meerdere stallen hebt) om de kalender te beperken tot de gewenste faciliteiten.
4. Faciliteitsreserveringen – Als de TransPas‑integratie actief is, worden geïmporteerde reservaties getoond in een apart Gantt‑diagram. Je kunt de details wijzigen, de reservatie naar een andere faciliteit verplaatsen of annuleren, maar je kunt hier geen nieuwe reservaties aanmaken.
5. Alle reservaties, zowel die in de kalender zijn gemaakt als die uit TransPas komen, worden opgeslagen als activiteiten, zodat ze zichtbaar zijn in de activiteitenmodule en kunnen worden gefactureerd.

Rollen en rechten

Gebruikers met het recht om faciliteiten te beheren (manage facilities) zien het volledige faciliteitenmenu. Zij kunnen faciliteiten toevoegen, bewerken, in‑ of uitschakelen en alle reservaties in de kalender bekijken en aanpassen.

Gebruikers met alleen het recht om faciliteiten te reserveren (book facilities) zien dit menu niet. Zij gebruiken de My reservations‑knop om alleen voor hun eigen paarden te reserveren en kunnen alleen hun eigen reservaties bewerken of annuleren.

Goed om te weten

• Je moet minimaal één faciliteit hebben; anders zie je de melding No facilities in zowel de kalender‑ als de TransPas‑weergave.
• Een faciliteit met het Disabled label wordt niet getoond in de kalender of het Gantt‑diagram; je kunt hem weer inschakelen via Beheer faciliteiten.
• Het Type faciliteit‑filter is altijd beschikbaar en laat je de weergave beperken tot een specifiek type faciliteit.
• Reservaties die je in de kalender maakt, worden opgeslagen als activiteiten, waardoor ze verschijnen in de activiteitenmodule en gefactureerd kunnen worden.