Bekijk kosten

Deze pagina toont de details van één uitgave, inclusief bijgevoegde bestanden en de lijst met kostenitems.

Wat staat er op deze pagina

• Leverancier: de contact die de kosten heeft geleverd; klik op het potlood‑icoon Bewerk om te wijzigen.
• Datum: de datum van de uitgave; klik Bewerk om aan te passen.
• Valuta: de valuta waarin de bedragen staan; klik Bewerk om te wijzigen.
• Status: betaalstatus (Open, Betaald, …); klik Bewerk om bij te werken.
• Bestanden: geüploade bonnen of documenten; je kunt bestanden bekijken, toevoegen of verwijderen.
• Items: de kostenitems van de uitgave; toont het aantal items en hoeveel al gefactureerd zijn. Gebruik de knop Item toevoegen om een nieuw item aan te maken; elk item kun je bewerken, verwijderen of omzetten naar een factuuritem.

Veelvoorkomende taken

Kostendetails bewerken

1. Klik op het potlood‑icoon Bewerk naast Leverancier, Datum, Valuta of Status.
2. In het pop‑upscherm Kostendetails bewerken pas je de velden aan en klik je op Opslaan.

Kostenitem toevoegen of bewerken

1. Klik op Item toevoegen om een nieuw kostenitem aan te maken, of klik op het potlood‑icoon bij een bestaand item.
2. In het scherm Kostenitem bewerken vul je Omschrijving, Prijs (negatief voor kortingen), BTW‑percentage, Categorie en kies je Toewijzen aan (voor rapportagedoeleinden) – Algemene kosten, Klanten of Paarden. Bij Klanten of Paarden selecteer je de betreffende contacten of paarden.
3. Klik op Opslaan.

Factuuritem aanmaken van een kostenitem

1. In de Items‑lijst klik je de knop Factuuritem aanmaken naast het gewenste kostenitem.
2. In het pop‑upscherm Factuuritem aanmaken kun je Bedrag, Omschrijving, BTW‑percentage en Categorie aanpassen en klik je op Aanmaken.

Handig om te weten

• De Bewerk‑icoontjes verschijnen alleen als je de rechten hebt om financiële gegevens te beheren.
• Het uploaden van bestanden werkt alleen als de serverless‑functies voor de organisatie zijn ingeschakeld; anders krijg je een foutmelding.
• Bij het kiezen van meerdere klanten of paarden wordt de kost gelijk verdeeld (zie de hint in het kostenitem‑formulier).
• Het wijzigen van de toewijzing van een kostenitem dat al is gefactureerd heeft geen effect op die factuur; bewerk het factuuritem apart.

Kostenitem bewerken

Gebruik dit formulier om een kostenregel toe te voegen of te bewerken in een transactie.

Omschrijving

• Voer een korte omschrijving in; deze verschijnt in rapporten.

Prijs

• Voer een bedrag in (positief = kosten, negatief = korting/prijzengeld); de transactie-valuta wordt getoond.

BTW-percentage

• Kies het toepasselijke BTW-percentage; alleen relevante percentages worden getoond.

Categorie

• Kies een aankoopcategorie (standaard de algemene kosten).

Toewijzen aan (voor rapportagedoeleinden)

• Kies Algemene kosten, Klanten of Paarden. Dit beïnvloedt alleen rapportages; om een klant te factureren, maak later een factuuritem aan.

Klanten

• Bij Klanten kun je één of meer klanten selecteren; de kosten worden gelijk verdeeld. Gebruik Nieuwe contactpersoon aanmaken om een klant toe te voegen.

Paarden

• Bij Paarden kun je één of meer paarden selecteren; de kosten worden gelijk verdeeld. Gebruik Nieuw paard aanmaken om een paard toe te voegen.

Waarschuwing

• Als er al een factuur is, geeft een waarschuwing dat wijzigen van de toewijzing de factuur niet aanpast; bewerk de factuur apart.

Na opslaan

• Het kostenitem wordt opgeslagen/bijgewerkt, verschijnt in de kostlijst van de transactie, en het venster sluit.