Integraties

Op de pagina Integraties zie je welke externe services momenteel zijn gekoppeld aan je stal en kun je nieuwe koppelingen maken, instellingen aanpassen of verbindingen verbreken. Gebruik de pagina voor boekhouding, RvO‑rapportage of pedigree‑import.

Wat staat er op deze pagina

• Actieve integraties: toont elke gekoppelde service met icoon, beschrijving en de knoppen Configureren (als er extra instellingen zijn) en Verbinding verbreken. Voor de RvO‑integratie zie je daarnaast de knoppen Importeer van RvO en Locatie(s) verbinden. HorseTelex wordt getoond zonder acties.
• Voeg een integratie toe: geeft de services weer die nog niet gekoppeld zijn. Iedere rij heeft een Verbinden‑knop om het autorisatieproces te starten.

Veelvoorkomende taken

Een nieuwe integratie koppelen

1. In het gedeelte Voeg een integratie toe klik je op Verbinden bij de gewenste dienst.
2. Als je organisatie meerdere bedrijven heeft, kies je een Bedrijf in de vervolgkeuzelijst die in het installatie‑dialoog verschijnt.
3. Druk op Autoriseren en verbinden; er opent een nieuw venster voor de externe service. Na voltooiing verschijnt de integratie onder Actieve integraties.

Exact‑integratie configureren

1. Zoek in de lijst Actieve integraties de rij Exact en klik op Configureren.
2. Voer in het dialoog het Exact ID van het verkoopdagboek in (of laat het veld leeg om het laagste ID te gebruiken) en klik op Opslaan.
3. Het dialoog sluit en de instelling wordt toegepast.

Locaties verbinden met RvO en paarden importeren (alleen NL)

1. Zoek in de tegel Actieve integraties de rij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO) en klik op Locatie(s) verbinden.
2. Selecteer in het dialoog de gewenste locaties en klik op Sluiten.
3. Klik vervolgens op Importeer van RvO; de knop toont Bezig met importeren terwijl het importeren loopt.

Handig om te weten

• De RvO‑integratie wordt alleen getoond als het hoofdbedrijf van je organisatie in Nederland is.
• De knop Configureren verschijnt alleen voor integraties die extra instellingen nodig hebben (momenteel Exact).
• Als je organisatie meerdere bedrijven heeft, vraagt het installatie‑dialoog om een Bedrijf; bij één bedrijf wordt dit veld verborgen.
• Boekhoud‑integraties (Exact, Moneybird, SnelStart, Mollie) vereisen de Accounting‑module; zonder die module krijg je een melding om je abonnement te upgraden.

Exact-integratie configureren

Stel het Exact‑verkoopdagboek in dat Equinem gebruikt voor facturatie.

Exact ID van het verkoopdagboek

• Voer de Exact‑ID van het verkoopdagboek in dat je wilt gebruiken voor facturering. Laat het veld leeg, dan kiest Equinem automatisch het dagboek met het laagste ID.

Na opslaan

• Het ingevoerde ID wordt opgeslagen in de instellingen van je stal, het venster sluit en toekomstige facturen worden naar dat dagboek verzonden.

Locaties verbinden met RvO

Dit dialoogvenster laat je jouw locaties aan het RvO koppelen, zodat je paarden uit het RvO kunt importeren.

Locatielijst

• Elke rij toont een locatie (stal of box). Gebruik de actie in de rij om die locatie met het RvO te verbinden.

Integratie instellen

Gebruik dit scherm om een externe integratie aan je Equinem organisatie te koppelen.

Bedrijf

• Kies het bedrijf waarvan je de gegevens met de integratie wilt verbinden. Dit veld wordt alleen getoond als je organisatie meerdere bedrijven heeft en de integratie met meer dan één bedrijf kan worden gekoppeld; anders zie je dit veld niet.

Na opslaan

• Klik op Autoriseren en verbinden om een nieuw venster te openen waar je de autorisatie afrondt. Als de autorisatie slaagt, zie je een vinkje en de melding Succesvol verbonden met …, waarna de integratie in de lijst met actieve integraties verschijnt.