Organisatiebeheer: hoe het werkt

Organisatiebeheer is het centrale punt voor stal eigenaren, managers en medewerkers met admin‑rechten. Hier stel je de basisgegevens van de organisatie in, configureer je locaties, bepaal je wie welke handelingen mag uitvoeren, koppel je externe systemen en beheer je je EquineM‑abonnement. Al deze instellingen hebben invloed op paarden, planning, facturatie en alle andere modules.

Hoe gebruikers, rollen en permissies samenwerken

In EquiApp kan een gebruiker één of meerdere Rol hebben. Elke Rol is een verzameling Permissies die bepalen welke acties een gebruiker mag uitvoeren – bijvoorbeeld een paard toevoegen, een locatie bewerken of een factuur aanmaken. Door Rol toe te wijzen, beheer je de rechten zonder elke gebruiker apart aan te passen. Op de pagina Permissies kun je rollen aanmaken, bewerken en inactieve rollen heractiveren; wijzigingen worden pas van kracht nadat je Opslaan hebt geklikt in de banner met Er zijn wijzigingen.

Hoe het werkt

1. Instellingen: stel de Organisatienaam, Tijdzone, voeg Stallen, Weiden en andere locaties toe en beheer de Feestdagen. De toegevoegde locaties staan direct in keuzelijsten bij het toewijzen van een paard of bij het plannen van een activiteit.
2. Locatiegegevens: bewerk de algemene gegevens en het adres van een Stal of andere locatie. Wijzigingen verschijnen in rapporten en in de locatiegeschiedenis van een paard.
3. Permissies: maak een nieuwe Rol, pas de Permissies per rol aan en heractiveer verborgen rollen indien nodig.
4. Gebruikers: nodig nieuw personeel uit met de Gebruiker uitnodigen‑knop, wijs één of meer Rol toe en beperk eventueel de Stallen die ze kunnen zien.
5. Gebruikersdetails: bekijk en bewerk de contactgegevens van een gebruiker, wijzig Toegang tot bedrijven (bij meerdere bedrijven) en zie de paarden en eventuele orders die aan die contactpersoon zijn gekoppeld.
6. Integraties: koppel externe diensten zoals boekhoudsoftware, de RvO‑integratie of HorseTelex, configureer extra instellingen en beheer Actieve integraties.
7. Je Equinem-abonnement: bekijk je Huidig abonnement, voeg of verwijder modules, werk je betaalmethode bij of annuleer het abonnement.

Goed om te weten

• Het wijzigen van de Tijdzone werkt direct voor alle datum‑tijd weergaven van elke gebruiker.
• Nieuwe Stallen of Weiden en andere locaties verschijnen meteen in alle locatie‑kiezers en worden toegevoegd aan de locatiegeschiedenis van een paard.
• Wijzigingen in Permissies worden pas toegepast nadat je Opslaan hebt geklikt in de banner met Er zijn wijzigingen op de pagina Permissies.
• Als je organisatie meerdere bedrijven heeft, verschijnt er een Toegang tot bedrijven‑keuzelijst bij het bewerken van een gebruiker en bij het instellen van een integratie om het juiste Bedrijf te selecteren.