Instellingen

Gebruik deze pagina om in te stellen wat klanten kunnen zien en kopen in jouw fok‑webshop, zoals hengsten, verzendmethoden, stations, voorwaarden en algemene shop‑instellingen.

Goed om te weten

• De tabbladen die je ziet, hangen af van je rechten: hengsten, verzending en stations hebben rechten voor webshopbeheer, terwijl fok‑instellingen admin‑rechten of rechten voor sperma‑collectie vereisen.
• Als je een van deze rechten hebt, verschijnt een tabblad “Anders”, waarin algemene shop‑opties (NVWA‑goedkeuring, deadline, standaard aanbetaling) worden gecombineerd met fok‑specifieke standaardinstellingen.
• Alle wijzigingen worden direct opgeslagen en zijn meteen zichtbaar in de webshop.

De Toevoegen‑knop op de Agenten / Inseminatiestations‑ en Sperma‑winstations‑tegels opent het formulier om een station op te slaan.

Agent / inseminatiestation toevoegen

Gebruik dit formulier om een fokstation toe te voegen of te bewerken.

Contact

• Kies een Contact (verplicht) dat nog niet als station is toegewezen, of klik op Nieuwe contactpersoon aanmaken om een nieuw contact toe te voegen. Bij bewerken wordt de contactnaam getoond en kan niet worden gewijzigd.

Standaard verzendmethode

• Selecteer een Standaard verzendmethode die automatisch wordt gekozen bij het aanmaken van een nieuwe order voor dit station (optioneel).

Standaard verzendlocatie traceernummer

• Vul het Standaard verzendlocatie traceernummer in voor TRACES‑verzendingstracering (optioneel).

Gebruiken voor picken

• Vink Gebruiken voor picken aan om bestellingen van dit station op de picklijst te tonen (optioneel).

Sperma‑winstationnummer

• Geef het Sperma‑winstationnummer op om de winstationlocatie te identificeren (optioneel). Alleen zichtbaar bij sperma‑winstations.

Na het opslaan

• Het station wordt opgeslagen, het venster sluit en het station verschijnt in de lijst met fokstations.

Dekhengsten

Toont alle hengsten met een fokproduct, de prijs die je voor hun sperma hanteert en of het product actief, toekomstig of inactief is.

Lezen van de Dekhengsten

• Hengst: de naam van de hengst. Een kruis‑icoon geeft een overleden hengst aan; een gekleurde label toont de catalogusstatus – Actief, Nog niet actief of Inactief. Een blauwe Shop‑label (oog‑icoon) betekent dat het product in de webshop zichtbaar is; blauwe Vers‑ en Diepvries‑labels geven de beschikbare spermatypen aan. Een kaart‑pin met een contactnaam toont de standaard sperma‑winstation.
• Prijs: de prijs in de valuta van jouw organisatie; bij een Inactief product wordt de prijs doorgestreept.

Dekhengst toevoegen

1. Klik op Dekhengst toevoegen (plus‑icoon) in de kop van de tegel.
2. Het formulier "save stallion" wordt geopend – vul de gegevens in en klik op Opslaan.

Bewerk

1. Klik op het drie‑punt‑icoon naast de gewenste hengst.
2. Kies Bewerk.
3. Het formulier "save stallion" wordt geopend – pas de gegevens aan en klik op Opslaan.

Verwijderen

1. Klik op het drie‑punt‑icoon naast de hengst.
2. Kies Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster.

Heractiveren

1. Klik op het drie‑punt‑icoon van een inactieve hengst.
2. Kies Heractiveren.

Filter de lijst

1. Klik op Filter (funnel‑icoon) in de tegelkop.
2. Vink de gewenste status‑, sperma‑type‑ of shop‑zichtbaarheid‑opties aan.
3. Klik op Filter toepassen om de lijst bij te werken.

Zoek hengst op naam...

1. Typ een deel van de naam van de hengst in het veld Zoek hengst op naam....
2. De lijst wordt bijgewerkt met de overeenkomende hengsten.

Goed om te weten

• De tegel is alleen te zien op de pagina met fokwinkel‑instellingen en alleen wanneer je organisatie de fokfunctionaliteit heeft ingeschakeld.
• Alleen hengsten met een bestaand fokproduct worden getoond; hengsten zonder product kun je toevoegen met Dekhengst toevoegen.
• De catalogusstatus wordt bepaald op basis van de huidige prijs, een eventuele toekomstige prijs of de verborgen‑status van het product.

Fokproduct

Gebruik dit formulier om een nieuw fokproduct aan te maken of een bestaand fokproduct voor een hengst te bewerken.

Hengst

• Kies de hengst voor een nieuw product (groepen: Mijn paarden, Externe paarden).

Aangepaste aanbetaling instellen

• Schakel in om een aanbetaling te vereisen (alleen voor vertrouwde landen).

Aanbetaling

• Bedrag dat de klant moet betalen bij bestellen, in de valuta van je organisatie (indien nodig omgerekend).

Standaard sperma-winstation

• Optioneel: stel de standaardlocatie of het bedrijf in voor sperma; wordt bij nieuwe winstingen en bestellingen automatisch gekozen.

Morfologie (percentage)

• Voer het percentage normale sperma‑morfologie in; wordt op de hengst opgeslagen.

Rietjeskleur

• Kies de kleur van het rietje voor sperma‑winning.

Vers beschikbaar

• Vink aan om vers sperma aan te bieden.

Diepvries beschikbaar

• Vink aan om bevroren sperma aan te bieden.

Weergeven in webshop

• Vink aan om het product zichtbaar te maken voor klanten.

Klantbeschrijving

• Tekst die klanten zien in de webshop en op facturen; vertaal via de knop.

Na opslaan

• Het product wordt opgeslagen; verschijnt in de fokshop; gekozen standaarden worden op de hengst opgeslagen.

Verzending

Geeft een overzicht van de leverings‑ of ophaaldiensten die je in de webshop hebt ingesteld, met hun naam, type en prijs.

Lezen van de Verzending

• Naam: de naam van de verzendprovider.
• Type: het soort dienst (Ophalen, Levering op dezelfde dag, Levering de volgende dag, Eigen bezorging).
• Prijs: de kosten die voor deze verzendmethode in rekening worden gebracht.
• Truck‑icoon: geeft aan dat de rij een verzendmethode betreft.
• Shop (oog‑icoon + “Shop”): betekent dat deze methode zichtbaar is in de webshop.
• Drie‑punt‑icoon (verticaal): opent een menu met de opties Bewerk en Verwijderen.
• Zoek verzendmethode... veld en Filter knop: kun je de lijst verder verfijnen op naam, type of shop‑zichtbaarheid.

Verzendmethode toevoegen, bewerken of verwijderen

1. Klik op Toevoegen (plus‑icoon) rechtsboven in de tegel om het “Nieuwe verzendmethode” formulier te openen. Vul de gegevens in en klik op Opslaan (zie “save shipping”).
2. Om een methode te wijzigen, klik op het drie‑punt‑icoon van de betreffende rij, kies Bewerk, pas de gegevens aan in het “Verzendmethode bewerken” formulier, en klik op Opslaan.
3. Om een methode te verwijderen, klik op het drie‑punt‑icoon, kies Verwijderen, en bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster.

Goed om te weten

• Alleen verzendmethoden die niet verborgen zijn, worden weergegeven.
• Een methode wordt in de webshop getoond alleen als de optie “Weergeven in webshop” is aangevinkt (zichtbaar als het Shop‑label).
• Met de filter‑ en zoekfuncties kun je snel een methode vinden op naam, type of shop‑zichtbaarheid.

Verzendmethode

Gebruik dit formulier om een verzendmethode aan te maken of te wijzigen voor de webshop en inseminatieplanning.

Type

• Kies Ophalen, Levering op dezelfde dag, Levering de volgende dag of Eigen bezorging. Je keuze bepaalt welke extra velden zichtbaar worden.

Waar levert deze verzendprovider

• Selecteer de landen die deze methode bedient (zoek om een land te vinden). Niet zichtbaar bij Ophalen.

Beginnummer verzendbon

• Stel het eerste nummer in dat op verzendbonnen voor deze methode verschijnt.

Toon op inseminatieroutes

• Vink aan om de methode beschikbaar te maken op inseminatieroutes.

Levering op feestdagen en zondagen

• Vink aan om leveringen op feestdagen en zondagen toe te staan.

Weergeven in webshop

• Vink aan om deze methode in de webshop voor klanten te tonen.

Klantbeschrijving

• Tekst die de klant ziet in de webshop en op facturen; vertaal via de knop naast het veld.

Aangepaste postcodebereiken

• (Alleen bij Eigen bezorging) Voeg postcodes of reeksen toe (bijv. 75, 73‑75). Laat leeg om alle postcodes toe te staan. Gebruik Bereik toevoegen om een rij toe te voegen, prullenbak‑icoon om te verwijderen.

Agenten / Inseminati‑stations

Dit onderdeel toont alle contacten die als agent of inseminatiestation zijn ingesteld.

Lezen van de Agenten / Inseminati‑stations

• Naam: de naam van het contact. Een blauwe Picklijst‑badge betekent dat dit station wordt gebruikt voor picken.
• Standaard verzendmethode: de verzendservice die automatisch wordt gekozen bij het aanmaken van een nieuwe order voor dit station.
• Traces‑nummer: het TRACES‑locatienummer dat voor verzending wordt gebruikt.

Een nieuw agent of inseminatiestation toevoegen

1. Klik op de Toevoegen‑knop (plus‑icoon) bovenaan het onderdeel.
2. In het pop‑up‑venster selecteer je een bestaand contact of maak je een nieuw contact aan via het Contact‑veld.
3. (Optioneel) Kies een Standaard verzendmethode uit de keuzelijst.
4. (Optioneel) Vul een Traces‑nummer in.
5. (Optioneel) Vink Gebruiken voor picken aan zodat orders van dit station op de Picklijst verschijnen.
6. Klik op Opslaan om het station toe te voegen, of op Annuleren om het venster zonder opslaan te sluiten.

Een bestaand agent of inseminatiestation bewerken

1. Klik op het drievoudige punt‑icoon rechts in de rij en kies Bewerk.
2. Pas in hetzelfde venster de gewenste velden (Standaard verzendmethode, Traces‑nummer, Gebruiken voor picken) aan.
3. Klik op Opslaan.

Een contact bekijken

1. Klik op het drievoudige punt‑icoon en kies Contact bekijken om de contactgegevens te openen.

Een agent of inseminatiestation verwijderen

1. Klik op het drievoudige punt‑icoon en kies Verwijderen.
2. Bevestig de verwijderactie in het pop‑up‑venster door op Verwijderen te klikken; het contact blijft in je contactlijst staan.

Goed om te weten

• Het onderdeel wordt alleen getoond als de fokmodule actief is en je toegang hebt tot de fokinstellingen.
• De Picklijst‑badge verschijnt alleen als Gebruiken voor picken is aangevinkt voor dat contact.
• Bij verwijderen wordt alleen de stations‑vlag van het contact gewist; het contact zelf wordt niet verwijderd.

Sperma‑winstation

Deze tegel geeft een overzicht van de contacten die als sperma‑winstation zijn gemarkeerd voor je fokactiviteiten.

Lezen van de Sperma‑winstation

• Naam: de naam van het contact.
• Sperma‑winstationnummer: de referentie die je aan het winststation toekent (of “‑” als er geen is ingevuld).
• Drie‑punt‑icoon: opent een menu met Bewerk, Contact bekijken en Verwijderen.
• Als er nog geen stations zijn, zie je de tekst “Nog geen sperma‑winstation toegevoegd.”

Een sperma‑winstation toevoegen

1. Klik op de knop Toevoegen (plus‑icoon) bovenaan de tegel.
2. In het pop‑up‑venster selecteer je een bestaand Contact of maak je een nieuw contact aan, en vul je het Sperma‑winstationnummer in.
3. Klik op Opslaan.

Een sperma‑winstation bewerken

1. Klik op het drie‑punt‑icoon in de rij van het winststation dat je wilt wijzigen.
2. Kies Bewerk.
3. Pas het Sperma‑winstationnummer aan (het contact kan hier niet worden gewijzigd) en klik op Opslaan.

Contact van een sperma‑winstation bekijken

1. Klik op het drie‑punt‑icoon in de rij.
2. Kies Contact bekijken om de contactdetails te openen.

Een sperma‑winstation verwijderen

1. Klik op het drie‑punt‑icoon in de rij.
2. Kies Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering – het contact blijft bestaan, alleen de winststation‑vlag wordt verwijderd.

Handig om te weten

• De tegel staat alleen op de Fok‑instellingen‑pagina, die zichtbaar is wanneer je organisatie de fokmodule gebruikt.
• Een contact verschijnt hier alleen als de “sperma‑winstation”‑vlag is gezet; de lijst wordt alfabetisch gesorteerd op naam.
• Verwijderen maakt het contact niet weg, alleen de markering als winststation wordt verwijderd.

Algemene voorwaarden

Deze tegel laat je de PDF beheren die klanten bij elke webshopbestelling moeten accepteren.

Lezen van de Algemene voorwaarden

• Algemene voorwaarden: de naam van het PDF-bestand dat als webshop-voorwaarden is opgeslagen.
• PDF-document: geeft aan dat het geüploade bestand een PDF is.
• Open: opent het PDF-document in een nieuw tabblad.
• Verwijderen: knop (prullenbak-icoon) om het huidige PDF-bestand te verwijderen.
• Geen bestand geselecteerd: verschijnt wanneer er nog geen PDF-bestand is ingesteld.

Uploaden of vervangen van de webshop-voorwaarden

1. Klik op Kies bestand. Het bestandspicker accepteert alleen PDF-bestanden.
2. Selecteer het gewenste PDF-bestand en bevestig. De knop toont een laadindicator tot de upload voltooid is.
3. Na het uploaden zie je het nieuwe bestand verschijnen, met de knoppen Open en Verwijderen.

Verwijderen van de huidige voorwaarden

1. Klik op de Verwijderen-knop (prullenbak-icoon) naast het bestand.
2. In het bevestigingsvenster klik je Verwijderen om te bevestigen, of Annuleren om te stoppen.

Goed om te weten

• Alleen PDF-bestanden worden geaccepteerd; andere typen worden geweigerd.
• De tegel wordt alleen getoond als de webshop-functie voor jouw organisatie is ingeschakeld.
• Je moet rechten hebben om webshop-instellingen te bewerken; zonder die rechten zijn de knoppen inactief.

Vertrouwde landen

Deze tegel toont de landen die als vertrouwd gelden voor bestellingen met een aanbetaling.

Bekijk de Vertrouwde landen

• Label: elk land dat wordt weergegeven in een indigo‑kleurig label, betekent dat het land als vertrouwd wordt beschouwd voor een aanbetaling.
• en X meer. – verschijnt als er meer dan 20 landen zijn geselecteerd, en geeft aan dat er nog extra landen zijn.
• Geen landen geselecteerd, alle landen betalen de volledige prijs vooruit. – betekent dat er geen vertrouwde landen zijn ingesteld, dus elke bestelling moet het volledige bedrag betalen.

Bewerk de vertrouwde landenlijst

1. Klik op Bewerk (potlood‑icoon) op de tegel.
2. Het venster “Vertrouwde landen” opent; selecteer of deselecteer landen en klik op Opslaan.

Goed om te weten

• De lijst geeft de vertrouwde‑landen‑instelling van jouw organisatie weer.
• Als er geen landen geselecteerd zijn, moeten alle bestellingen de volledige prijs vooruit betalen (zie de cursieve melding).
• Maximaal 20 landen worden als labels getoond; meer landen worden samengevat met “en X meer.”

Vertrouwde landen

Gebruik dit formulier om in te stellen welke landen een aanbetaling mogen doen bij aankopen in de fokkerij.

Vertrouwde landen voor aanbetaling

• Selecteer één of meerdere landen uit de lijst (gebruik het zoekveld om een land te vinden). Geselecteerde landen worden vertrouwd voor aanbetalingen; landen die je niet selecteert moeten de volledige prijs vooraf betalen.

Na opslaan

• De lijst wordt opgeslagen in de instellingen van je stal en geldt voor alle toekomstige fokkerij‑verkopen. Je kunt de landen later weer aanpassen in dezelfde instellingen.

Anders

Dit tegel toont de standaardinstellingen van je fokwinkel en geeft een overzicht van de huidige waarden.

Lezen van Anders

• Sta NVWA toe om Traces op afstand goed te keuren: Ja of Nee.
• Alleen inseminatie aanmaken wanneer de aanvrager een stal is: Ja of Nee.
• Deadline voor spermaorders: toont het tijdstip (UU:MM) waarna bestellingen voor dezelfde dag niet meer geplaatst kunnen worden, of "Niet ingesteld".
• Voorgestelde aanbetaling voor hengst: toont het bedrag (in de valuta van jouw organisatie) dat als aanbetaling wordt voorgesteld bij het aanmaken van een hengst, of "Niet ingesteld".
• Bereken administratieve kosten: toont Ja en het kostenbedrag wanneer een administratief product actief is; anders Nee.
• Bereken kosten voor het gezondheidscertificaat: toont Ja en het bedrag wanneer een gezondheidscertificaat‑product actief is; anders Nee.

Winkelinstellingen bewerken

1. Klik op de Bewerk knop (potloodicoon) om het formulier voor winkelinstellingen te openen.

Goed om te weten

• De tegel wordt alleen getoond als jouw organisatie de fokmodule heeft geactiveerd.
• De Ja‑/bedrag‑waarden voor administratieve kosten en gezondheidscertificaat worden alleen getoond als het bijbehorende product bestaat en niet verborgen is.
• De Bewerk knop is alleen zichtbaar voor gebruikers met rechten om winkelinstellingen aan te passen.

Winkelinstellingen bijwerken

Met dit formulier kun je de standaardinstellingen van de fokshop en optionele kosten‑producten aanpassen.

Sta NVWA toe om Traces op afstand goed te keuren

• Schakel in om NVWA alleen trace‑gerelateerde bestelinformatie te laten zien.

Alleen inseminatie aanmaken wanneer de aanvrager een stal is

• Schakel in om inseminaties alleen aan te maken voor aanvragen van een stal.

Deadline voor spermaorders

• Vul een tijd (UU:MM) in; bestellingen na deze tijd worden die dag geblokkeerd.

Voorgestelde aanbetaling voor fokproduct

• Stel het standaardbedrag voor de aanbetaling in dat bij nieuwe fokproducten wordt voorgesteld.

Instellingen voor administratiekosten

• Schakel in om automatisch een administratie‑toeslag toe te voegen aan fokbestellingen; vul daarna Kosten, Label (klik op het vertaalicoon voor vertalingen) en Categorie (moet een VERKOOP‑categorie zijn).

Instellingen voor kosten van gezondheidscertificaat

• Schakel in om automatisch een kostenpost voor het gezondheidscertificaat toe te voegen aan fokbestellingen; vul daarna Kosten, Label (klik op het vertaalicoon) en Categorie (moet een VERKOOP‑categorie zijn).

Na opslaan

• Na opslaan worden de administratie‑ en/of gezondheidscertificaat‑product(en) aangemaakt of bijgewerkt en verschijnen ze op toekomstige fokfacturen; de andere instellingen gelden voor nieuwe bestellingen.

Instellingen

Deze tegel toont een overzicht van de belangrijkste fokkerij‑instellingen en biedt de mogelijkheid om ze aan te passen.

Lezen van de Instellingen

• Vernietig automatisch verse porties: geeft aan na hoeveel dagen verse spermaporties automatisch uit de voorraad worden verwijderd; “Niet geconfigureerd” betekent dat er geen automatische verwijdering is ingesteld.
• Spermalabel extra tekst: extra tekst die op het spermalabel wordt gedrukt (bijv. “Voorzichtig behandelen”); een streepje betekent dat er geen extra tekst is ingesteld.
• Dagen waarna inseminatie als succesvol wordt beschouwd: het aantal dagen waarna een inseminatie automatisch als geslaagd wordt beschouwd voor het vruchtbaarheidsrapport; “Niet geconfigureerd” betekent dat deze automatische aanname niet actief is.

Instelling bewerken

1. Klik op Bewerk op de tegel.
2. Er opent een formulier waar je de waarden kunt aanpassen (zie ‘Instellingen bijwerken’ hieronder).
3. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan, of op Annuleren om ze te negeren.

Goed om te weten

• De tegel verschijnt pas nadat de organisatiedetails zijn geladen; tot dan zie je een laadindicator.
• Hij wordt getoond op de pagina met fokkerij‑instellingen voor elke organisatie die toegang heeft tot deze pagina.
• De weergegeven waarden komen uit de configuratie van de organisatie; wijzigen heeft invloed op alle paarden in de stal.

Instellingen bijwerken

Gebruik dit dialoogvenster om de fok‑instellingen van je organisatie aan te passen die van invloed zijn op alle paarden.

Vernietig automatisch verse porties

• Vul het aantal dagen in waarna ongebruikte verse spermaporties automatisch uit de inventaris worden verwijderd; zet 0 om deze automatische vernietiging uit te schakelen.

Spermalabel extra tekst

• Typ de extra tekst die op elk spermalabel moet verschijnen, bijvoorbeeld een handhavingsinstructie (bijv. 'Voorzichtig behandelen').

Dagen waarna inseminatie als succesvol wordt beschouwd

• Vul het aantal dagen in waarna de inseminatie als succesvol wordt aangenomen voor de vruchtbaarheidsrapportage.

Na het opslaan

• De nieuwe waarden worden direct voor je organisatie opgeslagen en nemen meteen effect; ze zijn zichtbaar in het overzicht van de fokinstellingen en worden gebruikt in vruchtbaarheidsrapporten en bij het beheren van de spermainventaris.