Contacten

De Contacten‑pagina toont alle contacten van de organisatie – klanten, leveranciers, eigenaren, medewerkers en stations – en biedt filter‑, zoek‑, sorteer‑, export‑ en duplicate‑opties.

Wat je op deze pagina vindt

• Filter‑knop: opent een dialoog waarmee je contacten kunt beperken op Type (Bedrijf/Persoonlijk), Verwijderd (Ja/Nee), Land, Rollen, en – indien de fokkerij‑module actief is – Sperma‑winstation en Inseminatiestation.
• Zoekveld (placeholder Zoek op naam, email, etc...): typ een tekst om contacten te vinden op naam, e‑mail, telefoon, adres, etc.
• Nieuw aanmaken‑knop: alleen zichtbaar als je toestemming hebt om contacten te beheren; opent een formulier om een nieuw contact toe te voegen.
• Export‑knop: verschijnt alleen op desktop‑schermen; downloadt de weergegeven contacten als een Excel‑bestand.
• Bekijk duplicaten‑knop: toont een badge met het aantal duplicaatgroepen (indien aanwezig) en opent de duplicate‑beheerpagina.
• Contactenlijst‑tabel: kolommen Naam, Contact, Adres; tik op een kolomkop om de lijst te sorteren.
• Pull‑to‑refresh: trek de lijst omlaag om de gegevens te vernieuwen.
• Oneindig scrollen: meer contacten laden automatisch terwijl je naar beneden scrollt.

Veelvoorkomende taken

Contact aanmaken

1. Tik op Nieuw aanmaken (plus‑icoon) rechtsboven.
2. Vul de gegevens van het contact in het geopende formulier in.
3. Druk op Opslaan om het nieuwe contact op te slaan.

Een contact vinden

1. Gebruik de Filter‑knop om criteria te kiezen (bijv. Type, Land) en tik op Filter toepassen, of typ een term in het zoekveld.
2. De lijst wordt bijgewerkt; je kunt ook sorteren door op de kolomkoppen Naam, Contact of Adres te tikken.

Contacten exporteren

1. Klik op Export in de filterbalk (alleen op een desktop).
2. Er wordt een Excel‑bestand gedownload met de weergegeven contacten.

Handig om te weten

• De Export‑knop wordt alleen getoond op grotere schermen; op mobiel moet je de export op een andere manier aanvragen.
• De filters Sperma‑winstation en Inseminatiestation verschijnen alleen als jouw organisatie de fokkerij‑module gebruikt.
• Met de Verwijderd‑filter kun je contacten die als verwijderd gemarkeerd zijn tonen of verbergen.
• Aanvankelijk worden slechts een deel van de contacten geladen; scroll omlaag om meer te laden.

Contact

Soort contact

• Kies Persoonlijk of Bedrijf – hierdoor veranderen de velden die verschijnen.

Contactpersoon

• Voeg in de Contactpersoon-velden de naam en titel van de contactpersoon van het bedrijf toe.

Facturatie

• Geef een apart E-mailadres voor facturatie op en kies een Factuurtaal, indien gewenst.

Fokken

• Stel fokinstellingen in: Stamboekvoorkeur, Standaard verzendmethode, Sperma‑winstation, Agent / Inseminatiestation en het TRACES‑nummer voor EU‑zendingen.

Weergave

• Vul Initialen in en kies een Kleur voor het avatar‑icoon van het contact in de agenda.

Rechten

• Selecteer Stallen en Rollen voor de planning (rollen zijn alleen voor gemak, ze geven geen systeemrechten).

Na het opslaan

• Het contact verschijnt in de contactlijst en kan worden gebruikt in activiteiten, facturatie, fokprocessen, enz.; bij het wijzigen van het primaire facturatie‑contact worden de organisatiedata ook ververst.