Activiteiten: hoe het werkt

De sectie Activiteiten helpt stal eigenaren en medewerkers om alle taken rond paarden te plannen, bij te houden en af te ronden – trainingen, dierenartsbezoeken, verzorgingswerkzaamheden, fokcontroles en faciliteitreserveringen. Alle pagina’s tonen dezelfde activiteiten, waardoor een taak die je in één weergave maakt, verplaatst of voltooit meteen overal zichtbaar is.

Wat een activiteit is

Een activiteit is een geplande of afgeronde taak die gekoppeld is aan een paard, een medewerker, een stal of een faciliteit. Ze heeft een type, datum/tijd en een status (Niet gestart, Gedaan, Te laat). Heeft een type een prijs, dan wordt het bij Gedaan automatisch facturabel.

Hoe het samenwerkt

1. Instellingen – Definieer je Activiteitstypes, Dagdelen en eventueel Kalenderfeeds. Voeg hier prijzen toe; ze worden gebruikt zodra de activiteit Gedaan is.
2. Planning – Gebruik de kalender om dagen of weken te bekijken, filter met Groeperen op, Weergavetype, Activiteitstype, enz., en maak of verplaats activiteiten met Toevoegen of door te slepen.
3. Dag – Voor de huidige dag tonen de tegels (standaard: medewerkers) een medewerker; sleep een paard uit de zijbalk naar een medewerkerstegeltje om een nieuwe activiteit toe te wijzen of een bestaande te verplaatsen.
4. Actielijst – Bekijk de activiteiten van vandaag in een lijst. Gebruik Groeperen op, Lege groepen verbergen, Toegewezen aan → mij alleen, Voltooide tonen en Sorteren op om de rijen te ordenen. Markeer items Gedaan direct in de lijst.
5. Verzorging – Zie per paard de laatste en volgende verzorgingsacties. Tik op het plus‑icoon om een Verzorgingsactiviteit plannen; de nieuwe activiteit verschijnt in alle andere weergaven als een gewone activiteit.

Instellingen

De Instellingen‑pagina is voor beheerders. Hier bewerk je Activiteitstypes, herschik je ze, stel je Dagdelen in en beheer je Kalenderfeeds. Na op Opslaan te drukken, zijn de wijzigingen overal beschikbaar.

Planning

De Planning‑weergave is een kalender waarmee je dagen of weken kunt doorbladeren, kunt filteren op Groeperen op, Weergavetype, Tijdsschaal of Activiteitstype, en activiteiten kunt maken of verplaatsen met slepen. De knop Vandaag brengt je terug naar de huidige dag.

Dag

In Dag zie je tegels voor medewerkers, paarden of activiteitstypes (afhankelijk van Groeperen op). Met slepen‑en‑neerzetten kun je paarden toewijzen aan medewerkers of activiteiten verplaatsen. Met de Datumnavigator kun je dagen wisselen.

Actielijst

De Actielijst toont alle activiteiten van de gekozen dag in een tabel. Je kunt groeperen, lege groepen verbergen, filteren op toegewezen persoon en paarden sorteren op Naam of Boxnummer. Met Voltooide tonen kun je voltooide items zichtbaar houden of verbergen.

Verzorging

Het Verzorging‑scherm geeft per paard een rij en per verzorgingsactiviteitstype een kolom weer, met de laatst uitgevoerde datum, label Gepland voor vandaag, Volgende datum of Te laat‑waarschuwing. Vanuit hier kun je een Verzorgingsactiviteit plannen of een taak Gedaan markeren.

Handig om te weten

• Alle pagina’s gebruiken dezelfde activiteiten; wijzigingen in één weergave verschijnen direct in de anderen.
• Een activiteitstype met een prijs wordt automatisch facturabel wanneer je het Gedaan maakt.
• Lege groepen verbergen verwijdert alleen groepen zonder activiteiten; het Stal‑filter verschijnt alleen als je meerdere stallen hebt.
• Slepen‑en‑neerzetten werkt alleen nadat je een activiteitstype in de zijbalk hebt gekozen; anders krijg je een waarschuwing.