Aktivitäten: wie es funktioniert

Der Bereich Aktivitäten unterstützt Stallinhaber und Mitarbeitende dabei, alle Aufgaben rund um Pferde zu planen, zu verfolgen und abzuschließen – Trainingseinheiten, Tierarztbesuche, Pflegemaßnahmen, Zuchtkontrollen und Anlagenbuchungen. Alle Seiten zeigen dieselben Aktivitäten, sodass ein Eintrag, der in einer Ansicht erstellt, verschoben oder erledigt wird, sofort in den anderen Ansichten erscheint.

Was eine Aktivität ist

Eine Aktivität ist eine geplante oder abgeschlossene Aufgabe, die einem Pferd, einem zuständigen Mitarbeitenden, einem Stall oder einer Einrichtung zugeordnet ist. Sie besitzt einen Typ, Datum/Zeit und einen Status (Nicht gestartet, Erledigt, Überfällig). Hat der Typ einen Preis, wird er beim Markieren als Erledigt automatisch fakturierbar.

Wie es zusammen funktioniert

1. Einstellungen – Legen Sie Aktivitätstypen, Tagesabschnitte und optional Kalender‑Feeds an. Preise werden hier definiert und beim Markieren einer Aktivität als Erledigt verwendet.
2. Planung – Nutzen Sie den Kalender, um Tage oder Wochen zu sehen, filtern Sie mit Gruppieren nach, Ansichtstyp, Zeitspanne und Typ, und erstellen oder verschieben Sie Aktivitäten mit Hinzufügen oder Drag‑and‑Drop.
3. Tag – Für den aktuellen Tag zeigen Kacheln (Standard: Mitarbeitende) einen Mitarbeitenden. Ziehen Sie ein Pferd aus der Seitenleiste auf die Kachel, um eine neue Aktivität zuzuweisen oder eine bestehende zu verschieben.
4. Aktionsliste – Listen Sie die heutigen Aktivitäten auf. Nutzen Sie Gruppieren nach, Leere Gruppen ausblenden, Zuständiger → Für mich, Abgeschlossene anzeigen und Sortieren nach, um die Zeilen zu ordnen. Markieren Sie Einträge direkt mit Erledigt.
5. Pflege – Sehen Sie die letzten und nächsten Pflegemaßnahmen pro Pferd. Tippen Sie das Plus‑Symbol, um eine Pflegeaktivität planen; die neue Aktivität erscheint in allen anderen Ansichten als reguläre Aktivität.

Einstellungen

Die Seite Einstellungen ist für Administratoren. Dort bearbeiten Sie Aktivitätstypen, ordnen sie neu, definieren Tagesabschnitte und verwalten Kalender‑Feeds. Nach einem Klick auf Speichern stehen die Änderungen überall zur Verfügung.

Planung

Die Planung‑Ansicht ist ein Kalender, mit dem Sie mehrere Tage oder Wochen durchblättern, nach Gruppieren nach, Ansichtstyp, Zeitspanne oder Typ filtern und Aktivitäten per Drag‑and‑Drop erstellen oder verschieben können. Mit Heute springen Sie zurück zum heutigen Tag.

Tag

In Tag sehen Sie Kacheln für Mitarbeitende, Pferde oder Aktivitätstypen (je nach Gruppieren nach). Drag‑and‑Drop ermöglicht das Zuweisen von Pferden zu Mitarbeitenden oder das Umplanen von Aktivitäten. Die Datumnavigation wechselt zwischen den Tagen.

Aktionsliste

Die Aktionsliste zeigt alle Aktivitäten des gewählten Tages in einer Tabelle. Sie können gruppieren, leere Gruppen ausblenden, nach Zuständigem filtern und nach Name oder Boxnummer sortieren. Mit Abgeschlossene anzeigen entscheiden Sie, ob erledigte Einträge sichtbar bleiben.

Pflege

Der Pflege‑Bildschirm listet pro Pferd eine Zeile und pro Pflege‑aktivitätstyp eine Spalte. Er zeigt das Datum der letzten Ausführung, das Label Geplant für heute, das Nächste Datum oder eine Überfällig‑Warnung. Hier können Sie eine Pflegeaktivität planen oder eine Aufgabe Erledigt markieren.

Wichtig zu wissen

• Alle Seiten arbeiten mit denselben Aktivitäten; Änderungen in einer Ansicht erscheinen sofort in allen anderen.
• Ein Aktivitätstyp mit Preis wird beim Markieren als Erledigt automatisch fakturierbar.
• Leere Gruppen ausblenden entfernt nur Gruppen ohne Aktivitäten; der Stall‑Filter erscheint nur, wenn Sie mehrere Ställe besitzen.
• Drag‑and‑Drop funktioniert nur, nachdem Sie einen Aktivitätstyp in der Seitenleiste ausgewählt haben; sonst erscheint eine Warnung.