Zahlungen

Diese Seite listet alle erhaltenen Zahlungen zu Rechnungen oder Bestellungen auf, sodass Sie Details einsehen, sortieren und verwalten können.

Was Sie auf dieser Seite finden

• Datum: zeigt das Zahlungsdatum (oder das Erstellungsdatum). Klicken Sie die Spaltenüberschrift zum Sortieren.
• Referenz: zeigt Bestellung mit ihrer ID oder Rechnung, wenn die Zahlung verknüpft ist; sonst leer.
• Typ: zeigt die Zahlungsmethode (Bank, Bargeld, Kreditkarte, PIN). Unbekannte Methoden werden als Undefiniert angezeigt.
• Betrag: zeigt Betrag und Währung; eine farbige Markierung gibt den Zahlungsstatus an (Öffnen, Bezahlt, Ausstehend, Fehlgeschlagen).
• Aktionen (⋮): das Symbol mit den drei Punkten öffnet ein Menü mit Bearbeiten und Löschen.

Gängige Aufgaben

Zahlung bearbeiten

1. Klicken Sie das Symbol mit den drei Punkten rechts in der Zeile und wählen Sie Bearbeiten.
2. Im Dialog Zahlung bearbeiten ändern Sie Betrag, Zahlungsmethode oder Zahlungsdatum und klicken Sie auf Speichern.
3. Die Liste wird mit den aktualisierten Daten aktualisiert.

Zahlung löschen

1. Klicken Sie das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Löschen.
2. Bestätigen Sie die Löschung im Dialog Zahlung löschen.
3. Die Zahlung wird aus der Liste entfernt.

Zugehörige Rechnung oder Bestellung öffnen

1. Schauen Sie in die Spalte Referenz – dort steht Rechnung oder Bestellung mit ID, wenn die Zahlung verknüpft ist.
2. Klicken Sie auf die Zeile (nicht das drei‑Punkte‑Symbol), um die Detailseite der Rechnung oder Bestellung zu öffnen.

Wichtig zu wissen

• Sie sehen diese Seite nur, wenn Sie das Recht haben, Finanzdaten zu sehen oder zu verwalten; sonst wird eine Zugriff verweigert‑Seite angezeigt.
• Die Referenz‑Spalte erscheint nur bei Zahlungen, die mit einer Rechnung oder einer Bestellung verknüpft sind.
• Die Status‑Markierung wird nur angezeigt, wenn die Zahlung einen Status hat; die Farbe macht den Status sofort erkennbar.
• Administratoren ohne hinterlegte Firmendaten sehen einen Unternehmensdetails einrichten‑Dialog – fügen Sie zuerst ein Unternehmen hinzu, bevor Sie Rechnungen erstellen können.

Zahlung bearbeiten

Verwenden Sie diesen Dialog, um die Details einer bereits erfassten Zahlung zu ändern.

Betrag

Geben Sie den neuen Betrag ein. Die Währung (z. B. €) wird hinter dem Feld angezeigt und kann hier nicht geändert werden.

Zahlungsmethode

Wählen Sie, wie das Geld eingegangen ist – Bank, Bargeld, Kreditkarte, Pin oder eine andere für Ihren Stall konfigurierte Methode.

Zahlungsdatum

Legen Sie das Datum fest, an dem das Geld eingegangen ist. Das Feld ist bereits mit dem ursprünglichen Datum ausgefüllt, kann aber geändert werden.

Nach dem Speichern

Die Änderungen werden gespeichert, das Fenster schließt sich und die aktualisierte Zahlung erscheint in der Zahlungsliste. Jeder, der Zahlungen einsehen darf, sieht die neuen Angaben.