Bestellungen

Diese Seite listet alle Sperma‑Bestellungen für Ihren Stall; nutzen Sie sie, um Bestelldetails einzusehen, die Liste zu filtern, fehlende Angaben zu erkennen und Aktionen wie das Anlegen einer neuen Bestellung oder den Export eines Versandscheins durchzuführen.

Was ist auf dieser Seite

• Filter: öffnet einen Dialog, in dem Sie Aufträge nach Pick‑Status, Bestellstatus, Zertifikat, Vollständigkeit, Samenart, Verwendungstyp, Versandland und weiteren Kriterien einschränken können.
• Suche Station oder beliebiges Feld im Auftrag…: geben Sie Text ein, um Aufträge nach Stationsname, Stute, Hengst, Auftragsnummer usw. schnell zu finden.
• Bestellungen: Tabelle, die jeden Auftrag mit den Spalten Versanddatum, Hengst, Winstation, Typ, Kunde, Stute, Agent, DNR, Zertifikat, Lieferadresse, Zahlung anzeigt. Zeilen können ein gelbes Warnsymbol für unvollständige Daten, einen blauen Punkt für sehr neue Aufträge und ein blaues Webshop‑Label für Webshop‑Aufträge enthalten.
• Neuer Zuchtauftrag: Schaltfläche oben rechts, die das Formular zum Anlegen einer neuen Bestellung öffnet.
• Versandschein exportieren: Schaltfläche oben rechts, die ein Modal öffnet, um einen Versandschein für die gefilterten Aufträge herunterzuladen.

Häufige Aufgaben

Einen bestimmten Zuchtauftrag finden

1. Klicken Sie auf Filter, wählen Sie Kriterien (z. B. Hengst, Stute, Bestellt) und drücken Sie Filter anwenden.
2. Oder geben Sie einen Begriff in das Feld Suche Station oder beliebiges Feld im Auftrag… ein und drücken Sie Enter.

Einen neuen Zuchtauftrag anlegen

1. Klicken Sie auf Neuer Zuchtauftrag.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Stute, Hengst, Samenart, Lieferadresse, Kunde, …).
3. Klicken Sie auf Bestellung speichern (oder Bestellung aufgeben, um sofort abzuschließen).

Einen Versandschein exportieren

1. Klicken Sie auf Versandschein exportieren.
2. Das System lädt alle passenden Aufträge (evtl. wird ein Lade‑Spinner angezeigt); sobald fertig wird die Datei automatisch zum Download bereitgestellt.

Gut zu wissen

• Aufträge, bei denen die Kunden‑E‑Mail, die UELN der Stute oder eine vollständige Lieferadresse fehlt, zeigen ein gelbes Warnsymbol mit Tooltip Unvollständige Bestellung; diese Felder müssen ausgefüllt werden, bevor der Auftrag abgeschlossen werden kann.
• Ein kleiner blauer Punkt (Ping) erscheint neben Aufträgen, die innerhalb der letzten 15 Minuten erstellt wurden, um anzuzeigen, dass sie neu sind.
• Aufträge, die über den Webshop erstellt wurden, erhalten ein blaues Webshop‑Label.
• Die Schaltflächen Neuer Zuchtauftrag und Versandschein exportieren werden nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung zur Auftragsverwaltung besitzen; Abo‑Artikel werden nicht angezeigt.

Versandschein exportieren – Schaltfläche in der Aktionsleiste oben rechts. Bestellung speichern – wird über die Neuer Zuchtauftrag‑Schaltfläche in der Aktionsleiste oben rechts geöffnet.

Versandschein exportieren

Dieses Dialogfenster erzeugt PDF‑Versandscheine und zugehörige Dokumente für die ausgewählten Samenentnahmestationen und Versanddienste.

Samenentnahmestation

• Wähle eine oder mehrere Stationen; nur Aufträge von diesen Stationen werden berücksichtigt. Beim Öffnen sind alle Stationen bereits ausgewählt.

Versanddienst

• Wähle einen oder mehrere Versanddienste; nur Aufträge, die den gewählten Dienst verwenden, werden berücksichtigt. Ein Dienst wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen eine Startnummer für den Versandschein hinterlegt ist (Hinweis erklärt, wo das zu finden ist).

Nach dem Speichern

• Klicke auf die Bestellungen exportieren‑Schaltfläche (die Anzahl der Aufträge wird darauf angezeigt), um drei PDF‑Dateien herunterzuladen: einen Versandschein, ein Blatt mit Adressetiketten und ein Versandmanifest. Es werden keine Auftragsdaten geändert.

Neuer Zuchtauftrag

Erstellen oder bearbeiten Sie einen Sperma‑Auftrag für eine Stute, indem Sie Stute, Hengst, Verwendungstyp und Versand verknüpfen.

Stute und Kunde

• Stute – wählen Sie eine Stute; ihr Eigentümer wird automatisch als Kunde gesetzt. Wenn der Kunde kein Eigentümer ist, klicken Sie Als Besitzer hinzufügen. Optional können Sie eine Agent / Besamungsstation und einen Fokplan (füllt den Verwendungstyp) angeben.

Sperma

• Hengst – wählen Sie ein Hengst‑Produkt (Preis wird verwendet). Verwendungstyp – KI, ET oder ICSI. Samenentnahmestation – erforderlich. Rabatt – optional. Samenart – Frisch, Gefroren, Unverdünnt oder Tiefes Horn (einige Optionen können deaktiviert sein).

Versenden / Abholen

• Land – Bestimmungsort. Versandmethode – wählen Sie eine Lieferoption (nächster Tag, gleicher Tag, eigene Lieferung, Abholung oder keine). Das Datums‑Feld‑Label wechselt zu Versanddatum oder Abholdatum. Bei Lieferungen werden Adressfelder angezeigt.

Andere

• Versandort Traces-Nummer, Traces Zertifikatsnummer, E‑Cert Zertifikatsnummer und die zugehörigen Siegelnummern erscheinen, wenn sie für EU‑ bzw. Nicht‑EU‑Versendungen erforderlich sind.

Nach dem Speichern

• Die Bestellung erscheint in der Zuchtliste; klicken Sie Bestellung aufgeben, um abzuschließen (E‑Mail wird gesendet, wenn Bestellbestätigung per E‑Mail senden aktiviert ist) oder Bestellung speichern, um sie als Entwurf zu behalten.