Einrichtungen: wie es funktioniert

Einrichtungen sind die Ressourcen Ihres Stalls, die Sie für ein Pferd reservieren können – Arenen, Führanlagen, Laufbänder, Solarium und ähnliche Einrichtungen. Stallbesitzer und Ihr Personal nutzen sie, um Aktivitäten zu planen, die Nutzung zu verfolgen und Rechnungen zu erstellen. Jede Reservierung wird als Aktivität gespeichert und erscheint im Aktivitätenmodul.

Was eine Einrichtung ist

Eine Einrichtung gehört zu einem Stall, hat einen Einrichtungstyp, einen Namen und eine Kapazität, die bestimmt, wie viele Pferde sie gleichzeitig nutzen können. Sie kann aktiviert oder deaktiviert sein; eine deaktivierte Einrichtung erhält ein Disabled‑Label und wird nicht im Reservierungskalender angezeigt.

Wie es zusammenarbeitet

1. Einrichtungen verwalten – Legen Sie die Einrichtungen an, bestimmen Sie den Typ, Namen, Kapazität und ob sie aktiviert sind. Damit bestimmen Sie, welche Ressourcen buchbar sind.
2. Einrichtungsreservierungen – Im Kalender können Sie eine Reservierung für ein Pferd erstellen, die Einrichtung, Datum, Startzeit und Dauer wählen und speichern. Später können Sie Ihre eigenen Reservierungen bearbeiten oder stornieren.
3. Nutzen Sie den Einrichtungstyp‑Filter (und den Stall‑Filter, wenn Sie mehrere Ställe haben), um die Ansicht auf die gewünschten Einrichtungen zu beschränken.
4. Einrichtungsreservierungen – Wenn die TransPas‑Integration aktiv ist, werden importierte Reservierungen in einem separaten Gantt‑Diagramm angezeigt. Hier können Sie die Details ändern, die Reservierung zu einer anderen Einrichtung verschieben oder sie stornieren, jedoch keine neuen Reservierungen anlegen.
5. Alle Reservierungen, sowohl im Kalender erstellte als auch aus TransPas importierte, werden als Aktivitäten gespeichert, sodass sie im Aktivitätenmodul sichtbar sind und abgerechnet werden können.

Rollen und Berechtigungen

Benutzer mit dem Recht Einrichtungen verwalten sehen das komplette Einrichtungen‑Menü. Sie können Einrichtungen hinzufügen, bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren und alle Reservierungen im Kalender einsehen und ändern.

Benutzer, die nur das Recht Einrichtungen buchen haben, sehen dieses Menü nicht. Sie nutzen die My reservations‑Ansicht, um nur für ihre eigenen Pferde zu buchen, und können lediglich ihre eigenen Buchungen bearbeiten oder stornieren.

Gut zu wissen

• Es muss mindestens eine Einrichtung definiert sein; andernfalls erscheint in der Kalender‑ und in der TransPas‑Ansicht die Meldung No facilities.
• Eine mit dem Disabled‑Label versehene Einrichtung wird im Kalender und Gantt‑Diagramm nicht angezeigt; sie kann über Einrichtungen verwalten wieder aktiviert werden.
• Der Einrichtungstyp‑Filter ist immer verfügbar und ermöglicht das Einschränken der Ansicht auf einen bestimmten Einrichtungstyp.
• Im Kalender erstellte Reservierungen werden als Aktivitäten gespeichert und erscheinen somit im Aktivitätenmodul, wo sie abgerechnet werden können.