Finanzverwaltung: wie es funktioniert

Die Finanzverwaltung bündelt alles, was in Ihrem Stall Geld erzeugt. Sie wird von Stallinhabern, Buchhaltern und Mitarbeitern genutzt, die Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Berichtswesen erledigen, und greift direkt auf die Planungs‑, Aktivitäts‑ und Einkaufsteile der App zu.

Preise

Alle Geldflüsse beginnen mit der Preisdefinition. Auf der Einstellungen‑Seite geben Sie Firmendaten, MwSt.-Sätze, Einnahmen‑ und Ausgabenkategorien ein und legen für jeden Aktivitätstyp und jede Dienstleistung einen Preis (zzgl. MwSt.) fest. Diese Preise werden später automatisch für abrechenbare Positionen verwendet.

Wie es zusammen funktioniert

1. Einstellungen – Firmeninformationen, Mehrwertsteuersätze, Kategorien festlegen und Preise für Aktivitäten und Dienstleistungen eingeben.
2. Wiederkehrende Dienste – Verträge für Pferde anlegen. Jeder Abrechnungszeitraum erzeugt automatisch eine abrechenbare Position basierend auf dem festgelegten Preis.
3. Ausgaben – Einkäufe bei Lieferanten erfassen. Ordnen Sie jede Kostenposition den allgemeinen Kosten, einem Kunden oder einem oder mehreren Pferden zu. Wird eine Kostenposition einem Kunden oder Pferd zugewiesen und als abrechenbar markiert, wird sie zu einer abrechenbaren Position.
4. Zu verrechnen – alle noch zu verrechnenden Posten (Aktivitäten, wiederkehrende Dienste, Bestellungen, aus Ausgaben abgeleitete Positionen) einsehen. Fehlende Angaben mit Fehlende Infos hinzufügen ergänzen, dann die gewünschten Zeilen auswählen und Rechnung erstellen klicken, um einen Rechnungsentwurf zu erzeugen.
5. Rechnung – den Entwurf aus der Rechnungs‑Liste öffnen, ggf. Positionen bearbeiten und anschließend Rechnung abschließen klicken, um die Rechnung zu sperren, ihr eine Nummer zu geben und optional per E‑Mail zu versenden.
6. Rechnungen – sämtliche Rechnungen anzeigen, nach Status filtern, PDFs herunterladen oder fertiggestellte Rechnungen an Ihre Buchhaltungssoftware senden.
7. Zahlungen – Zahlungseingänge erfassen, sie der zugehörigen Rechnung zuordnen und den Zahlungsstatus (Open, Pending, Paid, Failed) aktualisieren.

Gut zu wissen

• Nur Nutzer mit Finanz‑Berechtigungen sehen diese Seiten; andere erhalten eine Forbidden‑Meldung.
• In Zu verrechnen fehlende Pflichtfelder zeigen Fehlende Infos hinzufügen; diese müssen ausgefüllt werden, bevor eine Rechnung erstellt werden kann.
• Entwurfsrechnungen können jederzeit geändert werden; nach Rechnung abschließen sind sie schreibgeschützt, außer für Zahlungsaktionen.
• Nur fertiggestellte Rechnungen können an die Buchhaltung gesendet oder zu einer einzigen PDF zusammengefasst werden; Entwürfe werden dabei ignoriert.