Wiederkehrende Dienste
Verwenden Sie diese Seite, um alle wiederkehrenden Dienstleistungen, die Sie für Kunden angelegt haben, anzuzeigen, zu filtern und zu verwalten.
Was gibt es auf dieser Seite
- Kunde – Filter, um nur die Dienste eines ausgewählten Kunden zu zeigen.
- Pferd – Filter, um nur die Dienste zu zeigen, die einem ausgewählten Pferd zugeordnet sind.
- Aktiv – Schaltflächen‑Gruppe zum Umschalten zwischen aktiven und inaktiven Diensten; Aktiv ist standardmäßig ausgewählt.
- Suchen… – Tippen Sie beliebigen Text, um schnell nach Kunden oder Pferd zu suchen; die Liste wird sofort angepasst.
- Wiederkehrenden Dienst hinzufügen – primäre Schaltfläche, die das save recurring service‑Formular öffnet, um einen neuen Vertrag anzulegen.
- Tabelle der wiederkehrenden Dienste – jede Zeile enthält ein Zahnrad‑Symbol, das Pferd (Name und Blutlinie), den Dienstname (und Beschreibung/Kommentar), Preis (zzgl. MwSt.) mit Nutzungszeitraum (z. B. pro Monat), MwSt., und Start-/Enddatum. Die Spalten Dienstname, Pferd und Start-/Enddatum lassen sich durch Klicken auf die Kopfzeile sortieren.
- Wenn keine Dienste passen, erscheint die Meldung Keine wiederkehrenden Dienste.
Häufige Aufgaben
Einen neuen wiederkehrenden Dienst hinzufügen
- Klicken Sie auf Wiederkehrenden Dienst hinzufügen.
- Im Dialog wählen Sie das Pferd/die Pferde, den Dienst, das Start‑ und (optional) Enddatum, den Preis und eine mögliche Bemerkung aus.
- Drücken Sie Speichern, um den Dienst zu erstellen.
Einen bestimmten Dienst finden
- Geben Sie den Namen des Kunden oder des Pferdes in das Feld Suchen… ein oder wählen Sie einen Kunde‑ bzw. Pferd‑Filter.
- Stellen Sie ggf. die Aktiv/Inaktiv‑Schaltfläche ein, um die gewünschte Statusgruppe zu sehen.
- Die Tabelle aktualisiert sich und zeigt die passenden Dienste.
Einen bestehenden Dienst ansehen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf eine Zeile (oder das Zahnrad‑Symbol), um die Detailansicht des Dienstes zu öffnen.
- In der Detailansicht können Sie, sofern Sie die entsprechenden Rechte haben, Änderungen vornehmen und Speichern.
Wissenswertes
- Die von Ihnen gesetzten Filter (Kunde, Pferd, Aktiv) werden im Browser gespeichert und bleiben erhalten, wenn Sie zur Seite zurückkehren.
- Die Schaltfläche Wiederkehrenden Dienst hinzufügen und die gesamte Seite werden nur angezeigt, wenn Sie über die Berechtigung verfügen, das Finanzmodul zu verwalten.
- Hat ein Dienst kein Enddatum, wird in der Spalte Start-/Enddatum „n/a“ angezeigt, was eine fortlaufende Leistung bedeutet.
- Gibt es noch keine Unternehmensdaten, erscheint ein Hinweis mit der Schaltfläche Unternehmensdetails einrichten; Sie müssen zunächst Firmendaten hinterlegen, bevor Sie Dienste erstellen können.
save recurring service – geöffnet über Wiederkehrenden Dienst hinzufügen.
Wiederkehrender Dienst
Verwenden Sie dieses Formular, um einen neuen oder bestehenden wiederkehrenden Dienst für Pferde anzulegen oder zu bearbeiten.
Pferde
- Wählen Sie die Pferde aus, die die Dienstleistung erhalten (nur beim Anlegen einer neuen Dienstleistung).
Dienstleistung
- Wählen Sie die Dienstleistung (Produkt) aus, die abgerechnet wird; kann später für einen aktiven Vertrag nicht geändert werden.
Startdatum
- Erster Tag, an dem die Dienstleistung berechnet wird; wird nicht angezeigt, wenn die Dienstleistung bereits begonnen hat.
Enddatum
- Letzter Tag, an dem die Dienstleistung berechnet wird; leer lassen für einen fortlaufenden Dienst.
Preis pro
- Der Preis pro Nutzung (z. B. pro Monat) wird basierend auf der gewählten Dienstleistung vorausgefüllt, kann aber angepasst werden; die Währung wird rechts angezeigt.
Kommentar
- Fügen Sie eine interne Notiz zur Vereinbarung hinzu.
Nach dem Speichern
- Der Vertrag erscheint in der Übersicht der wiederkehrenden Dienste; Gebühren werden automatisch erstellt und später auf Rechnungen erscheinen.