Kontakte

Die Kontakte‑Seite listet alle Kontakte Ihrer Organisation – Kunden, Lieferanten, Eigentümer, Mitarbeiter und Stationen – und bietet Filter‑, Such‑, Sortier‑, Export‑ und Duplikat‑Funktionen.

Was auf dieser Seite zu sehen ist

• Filter‑Schaltfläche: öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Kontakte nach Typ (Geschäft/Persönlich), Gelöscht (Ja/Nein), Land, Rollen, und – falls das Zucht‑Modul aktiv ist – Samenentnahmestation und Besamungsstation eingrenzen können.
• Suchfeld (Platzhalter Suche nach Name, E‑Mail, usw...): geben Sie beliebigen Text ein, um Kontakte nach Namen, E‑Mail, Telefon, Adresse usw. zu finden.
• Neu erstellen‑Schaltfläche: nur sichtbar, wenn Sie Kontakte verwalten dürfen; öffnet ein Formular zum Anlegen eines neuen Kontakts.
• Exportieren‑Schaltfläche: erscheint nur auf Desktop‑Bildschirmen; lädt die aktuell angezeigten Kontakte als Excel‑Datei herunter.
• Duplikate anzeigen‑Schaltfläche: zeigt bei vorhandenen Duplikatgruppen eine Beschriftung mit der Anzahl und öffnet die Duplikat‑Verwaltung.
• Kontakte‑Tabelle: Spalten Name, Kontakt, Adresse; klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste zu sortieren.
• Pull‑to‑Refresh: ziehen Sie die Liste nach unten, um sie neu zu laden.
• Unendliches Scrollen: weitere Kontakte werden automatisch geladen, wenn Sie nach unten scrollen.

Häufige Aufgaben

Neuen Kontakt erstellen

1. Klicken Sie auf Neu erstellen (Plus‑Symbol) oben rechts.
2. Füllen Sie die Kontaktdaten im geöffneten Formular aus.
3. Drücken Sie Speichern, um den neuen Kontakt zu sichern.

Einen Kontakt finden

1. Nutzen Sie die Filter‑Schaltfläche, um Kriterien (z. B. Typ, Land) festzulegen und klicken Sie auf Filter anwenden, oder geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein.
2. Die Liste wird aktualisiert; Sie können auch sortieren, indem Sie auf die Spalten Name, Kontakt oder Adresse klicken.

Kontakte exportieren

1. Klicken Sie auf Exportieren in der Filterleiste (nur auf einem Desktop).
2. Eine Excel‑Datei mit den angezeigten Kontakten wird heruntergeladen.

Gut zu wissen

• Die Exportieren‑Schaltfläche wird nur auf größeren Bildschirmen angezeigt; auf Mobilgeräten müssen Sie den Export auf andere Weise anfordern.
• Die Filter Samenentnahmestation und Besamungsstation werden nur angezeigt, wenn Ihre Organisation das Zucht‑Modul nutzt.
• Der Gelöscht‑Filter ermöglicht es, Kontakte, die als entfernt markiert sind, ein‑ bzw. auszublenden.
• Es werden zunächst nur einige Kontakte geladen; scrollen Sie nach unten, um weitere zu laden.

Kontakt

Art des Kontakts

• Wählen Sie Persönlich oder Geschäft – damit ändern sich die anzuzeigenden Felder.

Ansprechpartner

• In den Ansprechpartner-Feldern können Sie Name und Titel des Vertreters des Unternehmens eingeben.

Rechnungsstellung

• Geben Sie optional eine separate E‑Mail für Rechnungsstellung an und wählen Sie eine Rechnungssprache.

Zucht

• Definieren Sie Zuchteinstellungen: Zuchtbuchpräferenz, Standardversandmethode, Samenentnahmestation, Agent / Besamungsstation und die TRACES‑Nummer für EU‑Versand.

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• Tragen Sie Initialen ein und wählen Sie eine Farbe für das Avatar‑Symbol des Kontakts im Kalender.

Berechtigungen

• Weisen Sie Ställe und Rollen für die Planung zu (Rollen dienen nur der Bequemlichkeit, sie gewähren keine Systemberechtigungen).

Nach dem Speichern

• Der Kontakt wird in der Kontaktliste angelegt bzw. aktualisiert und kann in Aktivitäten, Rechnungen, Zuchtprozessen usw. verwendet werden; beim Ändern des primären Rechnungs‑Kontakts werden die Organisationsdaten ebenfalls aktualisiert.