Integrationen

Auf der Seite Integrationen werden die externen Services angezeigt, die derzeit mit Ihrem Stall verbunden sind, und Sie können neue Verbindungen herstellen, Einstellungen ändern oder Verbindungen entfernen. Nutzen Sie die Seite für die Anbindung von Buchhaltungssoftware, RvO‑Reporting oder den Import von Stammbau‑Daten.

Was steht auf dieser Seite

• Aktive Integrationen: listet jede verbundene Service mit Symbol, Beschreibung und den Schaltflächen Konfigurieren (falls zusätzliche Einstellungen vorhanden sind) und Verbindung trennen. Für die RvO‑Integration sehen Sie zusätzlich die Schaltflächen Importieren vom RvO und Standort(e) verbinden. HorseTelex wird angezeigt, hat aber keine Aktionen.
• Integration hinzufügen: zeigt Services, die noch nicht verbunden sind. Jede Zeile hat eine Verbinden‑Schaltfläche, um den Autorisierungsprozess zu starten.

Gängige Aufgaben

Neue Integration verbinden

1. Im Abschnitt Integration hinzufügen klicken Sie auf Verbinden für die gewünschte Integration.
2. Hat Ihre Organisation mehrere Unternehmen, wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus der Auswahlliste im Setup-Dialog.
3. Klicken Sie Autorisieren und verbinden; ein neues Fenster öffnet sich für die externe Software. Nach erfolgreicher Autorisierung erscheint die Integration unter Aktive Integrationen.

Exact‑Integration konfigurieren

1. Finden Sie in der Liste Aktive Integrationen die Zeile Exact und klicken Sie auf Konfigurieren.
2. Geben Sie im Dialog die Exact-ID des Verkaufsjournals ein (oder lassen Sie das Feld leer, um das Journal mit der niedrigsten ID zu verwenden) und klicken Sie Speichern.
3. Das Dialogfenster schließt und die Einstellung wird übernommen.

Standorte mit dem RvO verbinden und Pferde importieren (nur NL)

1. Suchen Sie in der Kachel Aktive Integrationen die Zeile Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO) und klicken Sie auf Standort(e) verbinden.
2. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Standorte aus und schließen Sie das Fenster mit Schließen.
3. Klicken Sie anschließend auf Importieren vom RvO; die Schaltfläche zeigt Importieren während der Import läuft.

Wissenswertes

• Die RvO‑Integration wird nur angezeigt, wenn das Hauptunternehmen Ihrer Organisation in den Niederlanden sitzt.
• Die Schaltfläche Konfigurieren erscheint nur für Integrationen, die zusätzliche Einstellungen benötigen (derzeit Exact).
• Verfügt Ihre Organisation über mehrere Unternehmen, verlangt das Setup‑Dialog die Auswahl eines Unternehmens; bei nur einem Unternehmen wird das Feld ausgeblendet.
• Buchhaltungs‑Integrationen (Exact, Moneybird, SnelStart, Mollie) benötigen das Accounting‑Modul; ohne dieses erhalten Sie einen Hinweis, Ihr Abonnement zu upgraden.

Exact-Integration konfigurieren

Legen Sie das Exact‑Verkaufsjournal fest, das Equinem für die Rechnungsstellung verwendet.

Exact-ID des Verkaufsjournals

• Geben Sie die Exact‑ID des Verkaufsjournals an, das Sie für die Rechnungsstellung nutzen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wählt Equinem automatisch das Journal mit der niedrigsten ID.

Nach dem Speichern

• Die eingegebene Journal‑ID wird in den Einstellungen Ihres Stalls gespeichert, das Dialogfenster schließt und kommende Rechnungen werden an dieses Journal gesendet.

Standorte mit dem RvO verbinden

Dieses Dialogfenster ermöglicht das Verknüpfen Ihrer Standorte mit dem RvO, sodass Sie Pferde vom RvO importieren können.

Standortliste

• Jede Zeile zeigt einen Standort (Stall oder Box). Verwenden Sie die Aktion in der Zeile, um den Standort mit dem RvO zu verbinden.

Integration einrichten

Verwenden Sie dieses Fenster, um eine externe Integration mit Ihrer Equinem‑Organisation zu verbinden.

Unternehmen

• Wählen Sie das Unternehmen aus, dessen Daten mit der Integration verknüpft werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Ihre Organisation mehrere Unternehmen hat und die Integration mit mehr als einem Unternehmen verbunden werden kann; sonst wird es nicht angezeigt.

Nach dem Speichern

• Klicken Sie auf Autorisieren und verbinden, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie die Autorisierung abschließen. Bei erfolgreicher Autorisierung erscheint ein Häkchen und die Meldung Erfolgreich verbunden mit …, und die Integration wird in der Übersicht der aktiven Integrationen angezeigt.